Beauté, bien-être & coaching

Le logiciel de gestion et de facturation pensé pour les sophrologues indépendants.

Séance individuelle, atelier collectif ou accompagnement régulier : Gestio aide le sophrologue indépendant à organiser son agenda, ses clients et ses factures sans se substituer à un outil de suivi thérapeutique.

Le sophrologue indépendant a surtout besoin de gérer des séances, des forfaits et des rendez-vous récurrents.

Avec une micro-entreprise, l’objectif n’est pas d’empiler les outils : il faut retrouver rapidement le client, la prestation prévue, le rendez-vous, le devis ou la facture et les informations utiles à l’intervention. Gestio relie ces éléments pour garder une gestion simple et cohérente.

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Séances individuelles

Créez vos prestations par durée ou par séance et associez-les directement au client.

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Ateliers et collectifs

Planifiez un atelier ou une intervention collective lorsque votre offre le prévoit.

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Accompagnements réguliers

Organisez plusieurs rendez-vous dans le temps pour les clients suivis sur plusieurs semaines.

Un parcours simple : du besoin du client à la facture.

Gestio est conçu pour éviter de ressaisir plusieurs fois les mêmes informations. Le client et la prestation peuvent servir à préparer le rendez-vous, le devis et la facturation dans le même environnement.

1ClientVous enregistrez une seule fois les coordonnées et informations utiles du client.
2PrestationVous préparez séance de sophrologie, atelier ou accompagnement avec le prix et l’unité adaptés.
3DevisLorsque c’est utile, vous détaillez prestations, quantités, fournitures ou options avant l’intervention.
4PlanningVous placez le rendez-vous ou les dates de travail dans l’agenda Gestio.
5FacturationVous préparez la facture avec les informations commerciales déjà centralisées.
6Facturation électroniquePour les flux concernés, Gestio génère le CII et peut transmettre via Super PDP, plateforme agréée, lorsque la connexion API est active.
Planning Sophrologue

Un Planning particulièrement adapté aux séances régulières et aux ateliers.

Pour l’activité de sophrologue, l’agenda ne sert pas seulement à afficher une date : il garde le lien avec le client, la prestation et les informations utiles à l’intervention. Cette continuité permet de préparer ensuite la facturation sans repartir d’un agenda séparé.

  • ✓Rendez-vous ponctuels ou récurrents.
  • ✓Clients et prestations directement reliés au Planning.
  • ✓Unités de facturation adaptées à l’activité : séance, heure, jour ou forfait.
  • ✓Modification d’un rendez-vous ponctuel sans devoir recréer toute l’organisation.
  • ✓Informations opérationnelles conservées avec le rendez-vous et le client.
  • ✓Préparation de la facturation à partir des prestations planifiées.

Sophrologue : un positionnement adapté à la micro-entreprise.

Gestio est pertinent pour la gestion commerciale d’un sophrologue en micro-entreprise : clients, rendez-vous, prestations et facturation.

Il ne se présente pas comme un dossier patient, un outil médical ou un dispositif de suivi thérapeutique.

SophrologieSéanceAtelierAccompagnement
Micro-entreprise

Un logiciel de gestion qui reste proportionné à une petite structure.

Cette fiche est volontairement pensée pour un indépendant ou une micro-entreprise. Gestio se concentre sur les besoins réellement utiles au quotidien : clients, prestations, Planning, frais, devis, factures, avoirs et suivi de l’activité, sans prétendre remplacer les outils techniques spécialisés propres au métier.

  • ✓Agenda adapté aux rendez-vous individuels et aux clients réguliers.
  • ✓Prestations et forfaits réutilisables pour gagner du temps à chaque rendez-vous.
  • ✓Déplacements ou options ajoutables séparément lorsque l’activité le prévoit.
  • ✓Gestio ne se substitue pas aux qualifications, règles d’hygiène ou obligations propres à l’activité.

Au-delà du Planning : la gestion de l’activité reste au même endroit.

Une prestation ne s’arrête pas au rendez-vous. Gestio permet de conserver dans le même logiciel les outils nécessaires pour préparer les documents commerciaux et suivre l’activité de la micro-entreprise.

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Devis, factures et avoirs

Préparez vos documents commerciaux sans changer d’outil après avoir organisé le client et la prestation.

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Prestations et articles réutilisables

Enregistrez les prestations habituelles puis réutilisez-les avec un prix, une quantité, une unité et le taux de TVA adapté à votre situation.

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Frais et suivi d’activité

Centralisez les frais utiles à votre pilotage et retrouvez votre facturation pour préparer plus facilement le suivi de votre chiffre d’affaires.

Auto-entrepreneur · facturation

TVA, documents commerciaux, déclaration Urssaf et facturation électronique : les points à suivre.

Le logiciel simplifie la gestion, mais les obligations restent liées à votre situation réelle : régime de TVA, nature de l’activité, client particulier ou professionnel et règles spécifiques éventuelles du métier.

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Factures, TVA et mentions obligatoires

Les mentions à afficher dépendent de votre situation. Si vous bénéficiez de la franchise en base de TVA, la mention correspondante doit figurer sur les factures. Lorsque vous facturez la TVA, Gestio permet d’utiliser différents taux sur les lignes du document.

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Communication et limites de la prestation

Les documents doivent décrire l’accompagnement réellement proposé sans lui attribuer de diagnostic ou de traitement médical. Gestio reste un logiciel de gestion et de facturation.

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Déclaration Urssaf et chiffre d’affaires

Le micro-entrepreneur déclare son chiffre d’affaires selon la périodicité choisie. Gestio ne transmet pas la déclaration à votre place : la centralisation des factures et de l’activité aide à retrouver les éléments nécessaires pour la préparer.

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Facturation électronique et Super PDP

Depuis le 1er septembre 2026, les entreprises concernées doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Pour les micro-entreprises concernées, l’obligation d’émission et de e-reporting s’applique à partir du 1er septembre 2027. Gestio génère le format CII et peut échanger avec Super PDP lorsque la connexion API est active. Les flux B2B et les opérations avec des particuliers ne suivent pas exactement le même circuit.

Références officielles : obligations du micro-entrepreneur, mentions obligatoires d’une facture et facturation électronique

Pourquoi relier le Planning de sophrologue à la facturation ?

Parce que le client, la date et la prestation existent déjà avant d’émettre la facture. Réutiliser ces informations évite de gérer un agenda d’un côté et les documents commerciaux de l’autre, tout en réduisant les doubles saisies.

Le principe Gestio : une gestion simple, pensée pour l’indépendant.

Pour une micro-entreprise, le gain vient surtout de la continuité : organiser la prestation, retrouver le client, préparer le document et suivre l’activité depuis le même environnement.