Date de prestation réservée
Placez shooting, reportage ou tournage dans le Planning pour éviter les conflits de disponibilité.
Freelance, création & services professionnels
Le logiciel de gestion et de facturation pensé pour les photographes et vidéastes indépendants.
Shooting, reportage, événement, montage ou production vidéo : Gestio permet au photographe ou vidéaste indépendant de bloquer les dates importantes, préparer ses devis et détailler prestation, déplacement et livraison.
Une activité photo ou vidéo repose sur des dates à réserver et des prestations souvent composées de plusieurs étapes.
Avec une micro-entreprise, l’objectif n’est pas d’empiler les outils : il faut retrouver rapidement le client, la prestation prévue, le rendez-vous, le devis ou la facture et les informations utiles à l’intervention. Gestio relie ces éléments pour garder une gestion simple et cohérente.
Prise de vue et post-production
Distinguez tournage, montage, retouche, livraison ou options afin de rendre le devis plus compréhensible.
Déplacements et options
Ajoutez déplacement, location ou options facturées comme lignes séparées lorsque votre organisation le prévoit.
Un parcours simple : du besoin du client à la facture.
Gestio est conçu pour éviter de ressaisir plusieurs fois les mêmes informations. Le client et la prestation peuvent servir à préparer le rendez-vous, le devis et la facturation dans le même environnement.
1ClientVous enregistrez une seule fois les coordonnées et informations utiles du client.
2PrestationVous préparez shooting, reportage, tournage, montage ou retouche avec le prix et l’unité adaptés.
3DevisLorsque c’est utile, vous détaillez prestations, quantités, fournitures ou options avant l’intervention.
4PlanningVous placez le rendez-vous ou les dates de travail dans l’agenda Gestio.
5FacturationVous préparez la facture avec les informations commerciales déjà centralisées.
6Facturation électroniquePour les flux concernés, Gestio génère le CII et peut transmettre via Super PDP, plateforme agréée, lorsque la connexion API est active.
Planning Photographe / Vidéaste
Un Planning particulièrement utile pour les événements et journées de prise de vue qui doivent être bloqués à l’avance.
Pour l’activité de photographe / vidéaste, l’agenda ne sert pas seulement à afficher une date : il garde le lien avec le client, la prestation et les informations utiles à l’intervention. Cette continuité permet de préparer ensuite la facturation sans repartir d’un agenda séparé.
- ✓Rendez-vous ponctuels ou récurrents.
- ✓Clients et prestations directement reliés au Planning.
- ✓Unités de facturation adaptées à l’activité : heure, jour, unité ou forfait.
- ✓Modification d’un rendez-vous ponctuel sans devoir recréer toute l’organisation.
- ✓Informations opérationnelles conservées avec le rendez-vous et le client.
- ✓Préparation de la facturation à partir des prestations planifiées.
Photographe / Vidéaste : un positionnement adapté à la micro-entreprise.
Gestio couvre le volet gestion d’une activité photo ou vidéo indépendante : clients, dates, prestations, frais, devis et factures.
Il ne remplace pas une galerie client, un système de livraison de médias ou un gestionnaire spécialisé de contrats et droits d’image.
Micro-entreprise
Un logiciel de gestion qui reste proportionné à une petite structure.
Cette fiche est volontairement pensée pour un indépendant ou une micro-entreprise. Gestio se concentre sur les besoins réellement utiles au quotidien : clients, prestations, Planning, frais, devis, factures, avoirs et suivi de l’activité, sans prétendre remplacer les outils techniques spécialisés propres au métier.
- ✓Facturation possible à l’heure, à la journée, au mois, à l’unité ou au forfait selon la mission.
- ✓Clients professionnels et particuliers conservés dans la même organisation.
- ✓Planning utile pour rendez-vous, ateliers, journées de mission et échéances récurrentes.
- ✓Gestio reste centré sur la gestion commerciale et ne remplace pas les outils métier spécialisés.
Au-delà du Planning : la gestion de l’activité reste au même endroit.
Une prestation ne s’arrête pas au rendez-vous. Gestio permet de conserver dans le même logiciel les outils nécessaires pour préparer les documents commerciaux et suivre l’activité de la micro-entreprise.
Devis, factures et avoirs
Préparez vos documents commerciaux sans changer d’outil après avoir organisé le client et la prestation.
Prestations et articles réutilisables
Enregistrez les prestations habituelles puis réutilisez-les avec un prix, une quantité, une unité et le taux de TVA adapté à votre situation.
Frais et suivi d’activité
Centralisez les frais utiles à votre pilotage et retrouvez votre facturation pour préparer plus facilement le suivi de votre chiffre d’affaires.
Auto-entrepreneur · facturation
TVA, documents commerciaux, déclaration Urssaf et facturation électronique : les points à suivre.
Le logiciel simplifie la gestion, mais les obligations restent liées à votre situation réelle : régime de TVA, nature de l’activité, client particulier ou professionnel et règles spécifiques éventuelles du métier.
Factures, TVA et mentions obligatoires
Les mentions à afficher dépendent de votre situation. Si vous bénéficiez de la franchise en base de TVA, la mention correspondante doit figurer sur les factures. Lorsque vous facturez la TVA, Gestio permet d’utiliser différents taux sur les lignes du document.
Livrables et droits
Précisez dans les descriptions le type de prestation, les livrables et les droits convenus avec le client. Gestio conserve ces informations dans le document mais ne remplace pas le contrat juridique lorsque celui-ci est nécessaire.
Déclaration Urssaf et chiffre d’affaires
Le micro-entrepreneur déclare son chiffre d’affaires selon la périodicité choisie. Gestio ne transmet pas la déclaration à votre place : la centralisation des factures et de l’activité aide à retrouver les éléments nécessaires pour la préparer.
Facturation électronique et Super PDP
Depuis le 1er septembre 2026, les entreprises concernées doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Pour les micro-entreprises concernées, l’obligation d’émission et de e-reporting s’applique à partir du 1er septembre 2027. Gestio génère le format CII et peut échanger avec Super PDP lorsque la connexion API est active. Les flux B2B et les opérations avec des particuliers ne suivent pas exactement le même circuit.
Références officielles :
obligations du micro-entrepreneur,
mentions obligatoires d’une facture
et
facturation électronique
Pourquoi relier le Planning de photographe / vidéaste à la facturation ?
Parce que le client, la date et la prestation existent déjà avant d’émettre la facture. Réutiliser ces informations évite de gérer un agenda d’un côté et les documents commerciaux de l’autre, tout en réduisant les doubles saisies.
Le principe Gestio : une gestion simple, pensée pour l’indépendant.
Pour une micro-entreprise, le gain vient surtout de la continuité : organiser la prestation, retrouver le client, préparer le document et suivre l’activité depuis le même environnement.