Que vous soyez baby-sitter, nounou indépendante ou garde d’enfants à domicile, votre quotidien combine familles régulières, sorties d’école, soirées, vacances, horaires variables et garde ponctuelle ou récurrente. Gestio rassemble votre Planning, vos clients, vos prestations et votre facturation dans le même outil.
Votre activité implique des créneaux qui reviennent chaque semaine mais aussi des changements liés à l’école, aux parents ou aux vacances. Le besoin n’est donc pas seulement d’émettre une facture : il faut relier le Planning, le client, la prestation réalisée et la facturation.
Votre activité implique des créneaux qui reviennent chaque semaine mais aussi des changements liés à l’école, aux parents ou aux vacances. Gestio permet de planifier les rendez-vous et de retrouver rapidement le client concerné.
Le rendez-vous peut conserver la prestation prévue : baby-sitting, sortie d’école, garde au domicile ou garde d’un enfant malade. Les informations utiles restent disponibles pour préparer la facturation.
Adresses, prestations habituelles, organisation et factures restent rattachées aux mêmes fiches clients. Vous évitez de gérer le Planning d’un côté et la facturation de l’autre.
L’idée de Gestio est simple : les informations saisies pour organiser votre travail doivent pouvoir servir à la suite de votre gestion. Votre rendez-vous devient donc le point de départ de la facturation, pas une information isolée dans un agenda.
Votre organisation repose sur des créneaux qui reviennent chaque semaine mais aussi des changements liés à l’école, aux parents ou aux vacances. Gestio permet de créer les rendez-vous, de les répéter lorsque nécessaire, d’adapter une occurrence et de retrouver les mêmes clients et prestations dans le reste du logiciel.
La garde d’enfants de plus de 3 ans à domicile peut être régulière ou ponctuelle, en sortie d’école ou lorsque l’enfant est malade. Certaines gardes partagées au domicile des familles entrent aussi dans ce périmètre.
Les gardes collectives, spectacles et animations d’événements familiaux ne constituent pas des Services à la personne. Pour les avantages fiscaux SAP, l’organisme doit être déclaré via NOVA ; l’agrément concerne notamment la garde d’enfants de moins de 3 ans. Gestio permet de conserver les informations utiles avec le Planning, les clients et la facturation, sans remplacer les téléservices officiels.
L’Avance immédiate est un service optionnel de l’Urssaf. Pour la garde d’enfants, l’âge est déterminant : l’Urssaf indique que la garde d’un enfant de moins de 6 ans n’est actuellement pas éligible au service.
Pour une activité de garde d’enfants de plus de 3 ans, il faut donc distinguer les enfants de 3 à 5 ans des enfants de 6 ans et plus. Pour les situations éligibles à partir de 6 ans, Gestio peut conserver l’information Avance immédiate avec le client et la prestation lorsque la fonction est activée.
Une activité de garde d’enfants de plus de 3 ans à domicile ne s’arrête pas à l’intervention. Gestio permet de retrouver dans le même logiciel les outils qui servent ensuite à préparer les devis, piloter et facturer l’activité.
Préparez devis, factures et avoirs sans changer d’outil après avoir organisé vos rendez-vous, puis vérifiez les mentions et règles applicables à votre situation SAP.
Enregistrez vos prestations habituelles puis réutilisez-les pour vos clients, rendez-vous et documents.
Retrouvez les informations utiles aux prestations SAP, au numéro d’enregistrement de la déclaration, aux attestations fiscales et au suivi administratif dans le même environnement.
Une activité de garde d’enfants de plus de 3 ans à domicile implique de conserver les bonnes informations pour ses devis, ses factures, ses obligations SAP, sa déclaration de chiffre d’affaires et la facturation électronique. Gestio centralise les éléments de gestion utiles sans se substituer aux téléservices officiels.
Les mentions à faire figurer sur une facture dépendent de votre situation. Si vous bénéficiez de la franchise en base de TVA, la facture doit porter la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Pour une activité SAP déclarée, les documents concernés doivent également faire apparaître l’enregistrement de la déclaration SAP.
La déclaration SAP s’effectue sur NOVA. Les organismes de Services à la personne doivent aussi y transmettre leurs données d’activité selon les échéances prévues et remettre à leurs clients une attestation fiscale annuelle avant le 31 mars de l’année suivante. Gestio regroupe les informations utiles à ce suivi, sans effectuer lui-même la démarche NOVA.
Un micro-entrepreneur déclare à l’Urssaf son chiffre d’affaires hors taxe encaissé chaque mois ou chaque trimestre, y compris lorsqu’il est nul. Gestio ne transmet pas cette déclaration : la centralisation de votre facturation et de votre activité permet en revanche de retrouver plus facilement les éléments nécessaires pour la préparer.
La réforme de la facturation électronique concerne aussi les micro-entrepreneurs : ils doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026 et, pour les micro-entreprises concernées, les émettre à partir du 1er septembre 2027. Gestio génère les factures électroniques au format CII et dispose d’une connexion API directe avec Super PDP, plateforme agréée par l’administration fiscale et certifiée ISO 27001. Pour les factures B2B concernées, l’envoi et le suivi peuvent ainsi être réalisés depuis Gestio. Pour les prestations facturées aux particuliers, le circuit est différent : Gestio peut transmettre les données de e-reporting concernées via Super PDP lorsque la connexion est active. En savoir plus sur la facturation électronique des micro-entrepreneurs avec Gestio.
Parce que le client, l’adresse, la prestation, le jour, l’horaire et souvent la durée existent déjà au moment où le rendez-vous est créé. Réutiliser ces données évite une deuxième saisie et réduit le risque d’oublier une intervention au moment de facturer.
Pour un professionnel qui suit plusieurs clients ou bénéficiaires, cette continuité entre organisation et facturation réduit la ressaisie et permet de retrouver plus facilement les prestations réellement réalisées.