Entretiens récurrents
Planifiez les rendez-vous qui reviennent chaque année ou selon votre organisation sans recréer chaque passage à la main.
Artisanat & bâtiment
Le logiciel de gestion et de facturation pensé pour les chauffagistes et climaticiens auto-entrepreneurs.
Entretien, dépannage, remplacement d’un équipement, petite installation ou mise en service : Gestio aide le chauffagiste ou climaticien indépendant à organiser ses rendez-vous récurrents et sa facturation.
Le chauffagiste ou climaticien indépendant combine dépannages, entretiens périodiques et petites installations.
Avec une micro-entreprise, l’objectif n’est pas d’empiler les outils : il faut retrouver rapidement le client, la prestation prévue, le rendez-vous, le devis ou la facture et les informations utiles à l’intervention. Gestio relie ces éléments pour garder une gestion simple et cohérente.
Pièces, déplacement et main-d’œuvre
Détaillez les éléments remplacés, le déplacement et le temps d’intervention sur des lignes distinctes.
Dépannage et petite installation
Gardez la demande du client, le créneau et les prestations dans le même parcours de gestion.
Un parcours simple : du besoin du client à la facture.
Gestio est conçu pour éviter de ressaisir plusieurs fois les mêmes informations. Le client et la prestation peuvent servir à préparer le rendez-vous, le devis et la facturation dans le même environnement.
1
Client
Vous enregistrez une seule fois les coordonnées et informations utiles du client.
2
Prestation
Vous préparez entretien, dépannage, remplacement d’équipement ou petite installation avec le prix et l’unité adaptés.
3
Devis
Lorsque c’est utile, vous détaillez prestations, quantités, fournitures ou options avant l’intervention.
4
Planning
Vous placez le rendez-vous ou les dates de travail dans l’agenda Gestio.
5
Facturation
Vous préparez la facture avec les informations commerciales déjà centralisées.
6
Facturation électronique
Pour les flux concernés, Gestio génère le CII et peut transmettre via Super PDP, plateforme agréée, lorsque la connexion API est active.
Planning Chauffagiste / Climaticien
Un Planning particulièrement utile pour les entretiens récurrents et les dépannages saisonniers.
Pour chauffagiste / climaticien, l’agenda ne sert pas seulement à afficher une date : il garde le lien avec le client, la prestation et les informations utiles à l’intervention. Cette continuité permet de préparer ensuite la facturation sans repartir d’un agenda séparé.
- ✓Rendez-vous ponctuels ou récurrents.
- ✓Clients et prestations directement reliés au Planning.
- ✓Prestations facturables notamment à l’heure selon votre organisation.
- ✓Modification d’un rendez-vous ponctuel sans devoir recréer toute l’organisation.
- ✓Informations opérationnelles conservées avec le rendez-vous et le client.
- ✓Préparation de la facturation à partir des prestations planifiées.
Chauffagiste / Climaticien : un positionnement adapté à la micro-entreprise.
Gestio convient au chauffagiste ou climaticien en micro-entreprise pour organiser une clientèle d’entretien, de dépannage et de petites installations.
Il ne remplace pas les outils techniques de dimensionnement, de mise en service ou les attestations et contrôles réglementaires propres à certains équipements.
Micro-entreprise
Un logiciel de gestion qui reste proportionné à une petite structure.
Cette fiche est volontairement pensée pour un indépendant ou une micro-entreprise. Gestio se concentre sur les besoins réellement utiles au quotidien : clients, prestations, Planning, frais, devis, factures, avoirs et suivi de l’activité, sans prétendre remplacer les outils techniques spécialisés propres au métier.
- ✓Pensé pour une micro-entreprise et une organisation légère.
- ✓Adapté aux interventions, dépannages et petits chantiers plutôt qu’aux gros projets multi-lots.
- ✓Prestations, matériaux et main-d’œuvre détaillables sur des lignes distinctes.
- ✓Le professionnel reste responsable des qualifications, assurances et règles techniques applicables.
Au-delà du Planning : la gestion de l’activité reste au même endroit.
Une prestation ne s’arrête pas au rendez-vous. Gestio permet de conserver dans le même logiciel les outils nécessaires pour préparer les documents commerciaux et suivre l’activité de la micro-entreprise.
Devis, factures et avoirs
Préparez vos documents commerciaux sans changer d’outil après avoir organisé le client et la prestation.
Prestations et articles réutilisables
Enregistrez les prestations habituelles puis réutilisez-les avec un prix, une quantité, une unité et le taux de TVA adapté à votre situation.
Frais et suivi d’activité
Centralisez les frais utiles à votre pilotage et retrouvez votre facturation pour préparer plus facilement le suivi de votre chiffre d’affaires.
Auto-entrepreneur · facturation
TVA, documents commerciaux, déclaration Urssaf et facturation électronique : les points à suivre.
Le logiciel simplifie la gestion, mais les obligations restent liées à votre situation réelle : régime de TVA, nature de l’activité, client particulier ou professionnel et règles spécifiques éventuelles du métier.
Factures, TVA et mentions obligatoires
Les mentions à afficher dépendent de votre situation. Si vous bénéficiez de la franchise en base de TVA, la mention correspondante doit figurer sur les factures. Lorsque vous facturez la TVA, Gestio permet d’utiliser différents taux sur les lignes du document.
Attestations et exigences techniques
Certaines interventions de chauffage ou climatisation sont soumises à des règles, qualifications ou attestations spécifiques. Gestio centralise l’organisation commerciale mais ne produit pas les contrôles ou certificats techniques à la place du professionnel.
Déclaration Urssaf et chiffre d’affaires
Le micro-entrepreneur déclare son chiffre d’affaires selon la périodicité choisie. Gestio ne transmet pas la déclaration à votre place : la centralisation des factures et de l’activité aide à retrouver les éléments nécessaires pour la préparer.
Facturation électronique et Super PDP
Depuis le 1er septembre 2026, les entreprises concernées doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Pour les micro-entreprises concernées, l’obligation d’émission et de e-reporting s’applique à partir du 1er septembre 2027. Gestio génère le format CII et peut échanger avec Super PDP lorsque la connexion API est active. Les flux B2B et les opérations avec des particuliers ne suivent pas exactement le même circuit.
Pourquoi relier le Planning de chauffagiste / climaticien à la facturation ?
Parce que le client, la date et la prestation existent déjà avant d’émettre la facture. Réutiliser ces informations évite de gérer un agenda d’un côté et les documents commerciaux de l’autre, tout en réduisant les doubles saisies.
Le principe Gestio : une gestion simple, pensée pour l’indépendant.
Pour une micro-entreprise, le gain vient surtout de la continuité : organiser la prestation, retrouver le client, préparer le document et suivre l’activité depuis le même environnement.