Le logiciel de gestion et de facturation pensé pour les aides ménagères indépendantes.

Que vous vous présentiez comme aide ménagère, professionnelle du ménage à domicile ou femme de ménage indépendante, votre quotidien combine clients réguliers, interventions à domicile, tarifs horaires, factures et démarches liées aux Services à la personne. Gestio rassemble votre Planning, vos clients, vos prestations et votre facturation dans le même outil.

Le quotidien d’une aide ménagère indépendante est surtout une question d’organisation.

Pour une aide ménagère auto-entrepreneur ou micro-entrepreneur, les prestations se répètent souvent chaque semaine ou chaque quinzaine, chez plusieurs clients, avec des durées et des tarifs horaires qui peuvent varier. Le besoin n’est donc pas seulement d’émettre une facture de ménage : il faut relier le Planning, le client, l’intervention réalisée et la facturation.

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Des interventions qui reviennent

Un même client peut être prévu chaque semaine, toutes les deux semaines ou à une autre fréquence. Gestio permet de préparer les rendez-vous récurrents sans recréer chaque passage à la main.

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Des prestations souvent facturées au temps

Une intervention de ménage est fréquemment liée à une durée. Le Planning Gestio peut conserver les horaires et les informations utiles pour préparer ensuite la facturation.

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Plusieurs clients à suivre

Adresses, prestations habituelles, organisation et factures restent rattachées aux mêmes fiches clients. Vous évitez de gérer votre planning d’un côté et votre facturation de l’autre.

Un seul parcours : du rendez-vous de ménage à la facture.

L’idée de Gestio est simple : les informations saisies pour organiser votre travail doivent pouvoir servir à la suite de votre gestion. Votre rendez-vous devient donc le point de départ de la facturation, pas une information isolée dans un agenda.

1 Client Vous enregistrez une seule fois les informations du particulier.
2 Prestation Ménage, repassage ou autre prestation autorisée selon votre activité.
3 Planning Vous placez l’intervention ponctuelle ou récurrente dans votre agenda Gestio.
4 Intervention Le rendez-vous conserve les données utiles à la prestation réalisée.
5 Facturation Vous préparez la facture sans ressaisir inutilement ce qui était déjà planifié.
6 Facturation électronique Pour les flux concernés, Gestio génère le CII et peut transmettre via Super PDP, plateforme agréée, lorsque la connexion API est active.
Planning ménage

Un Planning utile quand les mêmes clients reviennent toute l’année.

Pour une activité de ménage à domicile, l’agenda devient rapidement central. Gestio permet de créer des rendez-vous individuels, de les répéter selon une fréquence, d’adapter une seule occurrence lorsqu’un client décale son passage et de retrouver les mêmes clients et prestations que dans le reste du logiciel.

  • ✓Rendez-vous ponctuels ou récurrents.
  • ✓Fréquence hebdomadaire ou avec intervalle entre les semaines.
  • ✓Modification d’un seul rendez-vous sans refaire toute la série.
  • ✓Clients et prestations directement reliés au Planning.
  • ✓Durée du rendez-vous exploitable pour une prestation facturée à l’heure.
  • ✓Préparation de la facturation à partir des prestations planifiées.

Aide ménagère, déclaration SAP et NOVA : garder les bonnes informations au même endroit.

L’entretien de la maison et les travaux ménagers font partie des activités de Services à la personne. Pour faire bénéficier ses clients des avantages fiscaux liés aux SAP, l’organisme doit disposer d’une déclaration SAP, réalisée via le téléservice NOVA. Pour l’entretien de la maison et les travaux ménagers, la démarche relève de la déclaration et non de l’agrément.

Les devis et factures concernés doivent notamment comporter la mention de l’enregistrement de la déclaration SAP et, lorsque la situation l’exige, les autres mentions réglementaires applicables. Gestio permet de conserver les informations SAP utiles avec le Planning, les clients et la facturation. Il ne remplace pas le téléservice NOVA pour effectuer la déclaration.

Sources réglementaires : activité entretien de la maison et travaux ménagers et démarches SAP sur NOVA.
Avance immédiate Urssaf

Un avantage particulièrement intéressant pour les clients particuliers.

Pour les prestations éligibles, l’Avance immédiate permet au client de bénéficier immédiatement de son crédit d’impôt de 50 % au lieu d’attendre l’année suivante. Le service est optionnel et soumis aux conditions d’éligibilité prévues par l’Urssaf.

Pour une aide ménagère indépendante qui exerce dans le cadre des Services à la personne, proposer ce parcours peut donc devenir un argument commercial important tout en restant intégré à la gestion quotidienne.

  • ✓Avance immédiate associable aux prestations concernées lorsque la fonction est activée dans Gestio.
  • ✓Information conservée depuis le rendez-vous jusqu’à la préparation de la facturation.
  • ✓Suivi du client dans le même environnement que ses autres données de gestion.
  • ✓Pas besoin de séparer le Planning SAP du reste de l’activité Gestio.
L’Urssaf précise que l’Avance immédiate est un service optionnel et gratuit et que le crédit d’impôt de 50 % est déduit au moment de la dépense pour les situations éligibles. Voir les conditions officielles.

Au-delà du Planning : toute la gestion de l’activité reste au même endroit.

Une activité de ménage ne s’arrête pas à l’intervention. Gestio permet de retrouver dans le même logiciel les outils qui servent ensuite à piloter et facturer l’activité.

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Devis, factures et avoirs

Préparez devis, factures de ménage et avoirs sans changer d’outil après avoir organisé vos rendez-vous, puis vérifiez les mentions applicables à votre situation.

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Prestations réutilisables

Enregistrez vos prestations habituelles puis réutilisez-les pour vos clients, rendez-vous et documents.

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Suivi de l’activité SAP

Retrouvez les informations utiles aux prestations SAP, au numéro d’enregistrement de la déclaration, aux attestations fiscales et au suivi administratif dans le même environnement.

Auto-entrepreneur · SAP · facturation

TVA, NOVA, attestation fiscale et déclaration Urssaf : les points à suivre.

Une aide ménagère auto-entrepreneur doit gérer son activité quotidienne, mais aussi conserver les bonnes informations pour ses factures, ses obligations SAP et sa déclaration de chiffre d’affaires. Gestio centralise les éléments de gestion utiles sans se substituer aux téléservices officiels.

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Facture de ménage, TVA et mentions obligatoires

Les mentions à faire figurer sur une facture dépendent de votre situation. Si vous bénéficiez de la franchise en base de TVA, la facture doit porter la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Pour une activité SAP déclarée, les documents concernés doivent également faire apparaître l’enregistrement de la déclaration SAP.

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NOVA, conformité SAP et attestation fiscale

La déclaration SAP s’effectue sur NOVA. Les organismes de Services à la personne doivent aussi y transmettre leurs données d’activité selon les échéances prévues et remettre à leurs clients une attestation fiscale annuelle avant le 31 mars de l’année suivante. Gestio regroupe les informations utiles à ce suivi, sans effectuer lui-même la démarche NOVA.

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Déclaration Urssaf et chiffre d’affaires

Un micro-entrepreneur déclare à l’Urssaf son chiffre d’affaires hors taxe encaissé chaque mois ou chaque trimestre, y compris lorsqu’il est nul. Gestio ne transmet pas cette déclaration : la centralisation de votre facturation et de votre activité permet en revanche de retrouver plus facilement les éléments nécessaires pour la préparer.

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Facturation électronique et Super PDP

La réforme de la facturation électronique concerne aussi les micro-entrepreneurs : ils doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026 et, pour les micro-entreprises concernées, les émettre à partir du 1er septembre 2027. Gestio génère les factures électroniques au format CII et dispose d’une connexion API directe avec Super PDP, plateforme agréée par l’administration fiscale et certifiée ISO 27001. Pour les factures B2B concernées, l’envoi et le suivi peuvent ainsi être réalisés depuis Gestio. Pour les prestations facturées aux particuliers, le circuit est différent : Gestio peut transmettre les données de e-reporting concernées via Super PDP lorsque la connexion est active.

Références officielles : obligations des organismes SAP, mentions obligatoires d’une facture et déclaration de chiffre d’affaires du micro-entrepreneur.

Pourquoi une aide ménagère a intérêt à relier son Planning à sa facturation ?

Parce que l’information existe déjà au moment où le rendez-vous est créé : le client, la prestation, le jour, l’horaire et souvent la durée. Réutiliser ces données évite une deuxième saisie et réduit le risque d’oublier une intervention au moment de facturer.

Le principe Gestio : saisir une fois, réutiliser pour la suite.

Pour une activité avec des clients réguliers, c’est cette continuité entre organisation et facturation qui fait la différence entre un simple agenda et un véritable logiciel de gestion métier.